El desorden
Las ventas se anotan en cuadernos o planillas, el stock se cuenta a mano y los gastos quedan en papeles sueltos. Cada local lleva sus números a su manera.
Para restaurantes, tiendas y negocios con uno o varios locales
Tu negocio, en orden.
Deja atrás las planillas, los cuadernos y las cuentas al final del día. Con Belopia registras cada venta, controlas el stock y ves los números de todos tus locales desde un mismo lugar, en la computadora o en el celular.
- Ventas por turno con cierre de caja
- Inventario al día en cada local
- Cada persona ve solo lo que le corresponde
El problema
Tu negocio no debería depender de un cuaderno
Así trabajan hoy muchos negocios. Belopia nace para ordenar las ventas, el inventario y la caja de cada local en un solo sistema.
La falta de control
No sabes cuánto se vendió hoy hasta que alguien te lo cuenta, qué productos se están por acabar ni quién hizo cada movimiento de caja o de inventario.
La consecuencia
Cierres de caja que no cuadran, faltantes que se descubren tarde, horas perdidas armando reportes y decisiones tomadas sin datos.
Cómo funciona
Del primer producto cargado al cierre de caja
Paso 1: Configura tu negocio
Cargas tus locales, las categorías y los productos con su precio y su stock mínimo, y defines los roles de tu equipo.
Paso 2: Abre el turno y vende
Cada cajero abre su turno en su local y registra las ventas. El stock se descuenta en el momento, sin pasos extra.
Paso 3: Cierra la caja
Al terminar, el cierre muestra lo vendido producto por producto y se registra solo en las finanzas del negocio.
Paso 4: Controla los números
Desde el dashboard y Finanzas ves ventas, gastos y balance de cada local, y exportas lo que necesites a Excel.
Funcionalidades
Todo lo que necesita un negocio con locales
Cada módulo está documentado en detalle. Toca una tarjeta para ver cómo funciona.
Punto de venta por turnos
Abrir y cerrar turnos, vender con buscador y categorías, anular ventas y cerrar la caja con el detalle de lo vendido.
Ver en la documentaciónInventario por local
Productos y categorías de cada local, entradas y salidas con motivo, alertas de stock bajo y valor estimado del inventario.
Ver en la documentaciónNunca vendes lo que no tienes
El sistema bloquea la venta si no hay stock suficiente y devuelve el stock solo cuando anulas una venta.
Ver en la documentaciónDashboard en vivo
Locales activos, turnos abiertos, ventas y total del día y alertas de stock, actualizados cada 30 segundos.
Ver en la documentaciónFinanzas de todos los locales
Ingresos y egresos con filtros por fecha y local, balance del período, comprobantes y exportación a Excel.
Ver en la documentaciónGastos y pagos
Pagos a proveedores, salarios, depósitos de cierres y gastos compartidos que se reparten entre locales por porcentaje.
Ver en la documentaciónRoles a tu medida
Creas los roles que necesites, con nombre, nivel jerárquico y los módulos que usa cada uno.
Ver en la documentaciónVarios locales, una cuenta
Cada local con su inventario y sus turnos, y cada usuario con acceso solo a los locales que le asignas.
Ver en la documentación
Para quién
Cada persona ve lo que le corresponde
Los roles los defines tú, con el nombre que quieras. Estos son algunos ejemplos de cómo los arman los negocios.
Dueño del negocio
Quien es dueño de la cuenta y ve todo.
- Ve todos los locales y todos los módulos.
- Configura la empresa, los locales y los roles.
- Decide qué ve y qué hace cada persona de su equipo.
- Controla ventas, gastos y balance de todo el negocio.
Encargados y gerentes
Quienes administran uno o varios locales.
- Trabajan solo en los locales que tienen asignados.
- Administran el inventario: productos, categorías y ajustes de stock.
- Si su rol lo permite, crean usuarios de nivel inferior.
- Revisan el historial de turnos y las finanzas de sus locales.
Cajeros y vendedores
Quienes atienden la caja todos los días.
- Abren y cierran su turno en su local.
- Registran ventas con buscador y categorías.
- Anulan una venta del turno si se equivocaron.
- Cargan entradas de mercadería al inventario.
Contadores y socios
Quienes necesitan ver los números sin operar la caja.
- Acceden solo a los módulos que elijas, por ejemplo Finanzas.
- Ven únicamente los locales que les asignes.
- Exportan los movimientos a Excel.
- No pueden tocar la configuración ni los usuarios.
Cómo se combinan roles, niveles y locales está en Perfiles y permisos.
En cualquier pantalla
Tu negocio en el bolsillo
Belopia funciona en el navegador de la computadora, la tablet o el celular. El cajero vende desde el mostrador y el dueño mira los números desde donde esté.
- En la computadora o en el celular
- La misma cuenta en cualquier pantalla. El diseño se adapta: en el celular el menú se abre con un toque.
- Sin instalar nada
- Funciona en el navegador. Cada persona entra con el usuario que le crea el administrador.
- Pensado para la caja
- Botones grandes, buscador de productos y stock a la vista con colores, para vender rápido en el mostrador.
- Siempre al día
- Lo que se vende en un local se ve enseguida en el dashboard y en el inventario.
Seguridad y confianza
La información de tu negocio, protegida por diseño
Tus ventas, tus costos y tus clientes son información sensible. Belopia la protege desde el diseño, no como un agregado.
Ingreso seguro
Cada persona entra con su propio usuario y contraseña. El inicio de sesión lo resuelve Keycloak, un sistema de identidad de código abierto usado en todo el mundo.
Cada negocio, aislado
Cada empresa tiene su propia cuenta. Todas las consultas y los archivos subidos se separan por empresa: ningún negocio ve los datos de otro.
Roles a tu medida
Creas los roles que necesites, con el nombre que quieras, y eliges qué módulos ve cada uno. Nadie puede crear un usuario de su mismo nivel o superior.
Acceso por local
A cada usuario le asignas los locales en los que trabaja. Los demás locales quedan invisibles para él hasta que se los asignes.
Controles en el servidor
Los permisos no solo ocultan pantallas: el sistema rechaza cualquier operación que un usuario no tenga permitida, aunque intente hacerla por fuera de la app.
Cada movimiento con nombre
Las ventas, los turnos y los movimientos de inventario guardan quién los hizo y cuándo, para que siempre sepas qué pasó en cada local.
Más detalle en Seguridad y privacidad.
Planes
Planes a medida de tu negocio
Todavía no publicamos precios. Armamos el plan según la cantidad de locales y de personas que van a usar el sistema.
Todos los planes incluyen
- Punto de venta por turnos con cierre de caja
- Inventario por local con alertas de stock bajo
- Finanzas, gastos y pagos con comprobantes
- Roles y permisos a tu medida
- Exportación e importación con Excel
- Acompañamiento para cargar tus datos
Descargas
La app de Belopia
Mientras tanto, Belopia funciona en el navegador del celular con tu usuario de siempre.
La app estará disponible muy pronto
Estamos preparando la versión para Android. La versión para iPhone llegará después a la App Store.
Recursos
Aprende a usar Belopia
Toda la documentación es pública: puedes leerla antes de pedir una demo.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
¿Para quién es Belopia?
Para negocios que venden productos en uno o varios locales: restaurantes, cafeterías, tiendas, pequeño comercio. Sirve para llevar las ventas por turno, el inventario, los gastos y los cierres de caja en un solo sistema.
¿Qué necesito para usarlo?
Un navegador en la computadora, la tablet o el celular, y conexión a internet. No hay que instalar nada: cada persona entra con el usuario que le crea el administrador.
¿Cuánto cuesta?
Todavía no publicamos precios: el plan se arma según la cantidad de locales y de personas que van a usar el sistema. Escríbenos y te contamos las opciones.
¿Todos en mi equipo ven lo mismo?
No. Tú creas los roles con los módulos que usa cada uno y asignas a cada persona los locales donde trabaja. Un cajero puede ver solo el punto de venta de su local, y un contador solo las finanzas.
¿Puedo manejar varios locales?
Sí. Cada local tiene su inventario, sus turnos y sus movimientos, y desde el dashboard y Finanzas ves todos juntos o filtras por local. Los gastos compartidos se reparten entre locales por porcentaje.
¿Qué pasa si se vende algo que no hay en stock?
Belopia no lo permite: si un producto no tiene stock suficiente, la venta completa se rechaza. Así el inventario nunca queda en negativo.
¿Mis datos los ve otro negocio?
No. Cada empresa tiene su propia cuenta y todas las consultas y los archivos se separan por empresa. Ningún negocio ve los datos de otro.
¿Hay app para el celular?
Belopia ya funciona en el navegador del celular. La app para Android está en preparación y la versión para iPhone llegará después.
¿Puedo traer mis datos actuales?
Consúltanos. Revisamos contigo de dónde vienen tus datos (planillas u otro sistema) y cómo pasarlos a Belopia. Los movimientos de dinero también se pueden importar desde Excel.
¿Tienes otra pregunta? Escríbenos o revisá la documentación de Belopia.
¿Quieres ver Belopia en acción?
Pídenos una demo y te mostramos cómo funciona con productos y locales como los tuyos. Los planes se arman a medida: consúltanos.
O escríbenos a contacto@nilosolutions.com